國立嘉義大學高教深耕A主軸   園藝學系  特色週活動申請表

國立嘉義大學高教深耕A主軸系特色週補助計畫

主辦單位：國立嘉義大學園藝學系

協辦單位：國立嘉義大學課外活動指導組、國立嘉義大學教務處、國立嘉義大學學生會

指導單位：國立嘉義大學課外活動指導組、國立嘉義大學學生會

壹、活動準備期

工作職責分配表

會議記錄

第一次幹部會議 會議記錄

• 會議時間：113/1/3 17:00-19:00
• 會議地點：線上會議
• 主席：林賜華
• 紀錄：黃文揚
• 與會人員：詳見附件一

1.活動時間

5/5(日) 10：00 ～ 5/11(六) 22：00

場佈時間：5/5(日)當天10：00開始場佈一整天

場復時間：下次會議討論

2.校區計畫

• 蘭潭：

一樓鐵櫃側空地、一樓衛保組前空地、一樓資源教室旁走廊、二樓學生會辦前空地

• 民雄：

4/29～5/3內挑出2-3天去民雄擺攤加宣傳，去民雄場刊看要藉哪裡，並租借場地

• 新民：

不去

3.主題

以熱帶雨林為中心方向

4.人員異動

彥筑加入工人群、之後的會議紀錄會是由文揚跟浿晴負責

5.定期會議

每一次定期會議要所有負責人報告前一次要其負責的工作，例如：這次小明被分配到產出工人表單文案的工作，下一次會議小明就要報告自己做了什麼跟進度報告。

-現在的計畫是2個禮拜開一次，但如果有突發事件要開會，會再另行通知工作人員

6. 1/3工作分配

#在下一次會議各組負責人報告工作成果與進度

1.主視覺設計：

負責人：黃文揚、梁彩芝。

工作要求：設計出主圖、主要色系挑選、設計元素

備註：如果可以的話，先畫出幾個讓大家挑，所以先畫個大概，有問題問副召

2.園藝週主題名字

負責人：許維展、尤彥筑

工作要求：提出3-5個主題名，下一次會議挑選

備註：要與主題有關，有問題問副召

3.母親節活動提案發想

負責人：翁浿晴、袁仕華

工作要求：提出對於活動的主要想法、辦在哪裡、如何辦、活動構思、活動形式、可以有分支的活動（例如會議上提到的巧克力傳情類似的活動）、活動需要什麼設備。

備註：有問題問副召

4.活動海報

負責人：傅榆庭、吳炯樟

工作要求：活動需要什麼設備、放在哪裡（可以去學活看一下實體位置）、闖關活動、活動形式、海報內容、如果有確定跟其他三個活動方一起辦闖關活動的話要怎麼實行（學長建議可以跟其他活動一起玩闖關留住人流）。

備註：有問題問副召

5.商品、週邊、食品發想

負責人：梁彩芝、黃文揚、許維展

工作要求：想要做什麼、怎麼做、怎麼賣、怎麼準備

備註：有問題問副召

6.綠廊佈景發想

負責人：袁仕華、謝文卿

工作要求：怎麼做、找一些範本、需要準備什麼

備註：如果可以的話，可以想的具體一點，也可以去現場看一下場地大小，有問題問副召

7.網宣辦法

負責人：杜苡瑄

工作要求：參考其他活動哀居宣傳的形式，並列一個可以實行的方法

備註：有問題問副召，可以去找一些學生組織經營的社群媒體，例如：我推薦可以去看看屏東女中的學生會挨居ptgsh.s.c

8.補助經費計畫

負責人：傅榆庭

工作要求：詢問課外組，追蹤高教深耕計畫的資訊

備註：有問題問副召

9.民雄場地租借

負責人：林逸樺

工作要求：詢問民雄場地租借辦法，決定要租借哪裡

備註：有問題問副召

10.跟其他活動總召討論合作細項

負責人：林賜華、陳建熏

工作要求：討論闖關細項

11.招工辦法

負責人：林逸樺

工作要求：主動詢問各組組長需要的人才，目前只著重在專業人才就好，並去詢問學弟妹、同學意願。

備註：要說明到工人皆有志工證明的部分，有問題問副召

12.課程

負責人：大家

工作要求：希望大家能找找看有什麼可以當作互動教學的主題

備註：有想到的就先記起來，下次開會時請大家踴躍發表。

第二次幹部會議 會議記錄

• 會議時間：113/1/24 19:00-21:00
• 會議地點：園藝系館201
• 主席：林賜華
• 紀錄：黃文揚
• 與會人員：詳見附件二

1.主視覺設計：

-進度：有三張圖的產出，未設計社群頭像、活動主題顏色

-建議：美宣內部宜更多的溝通，在報告時，應有一致的想法，不建議在例行會議時討論。

-下次會議工作要求：社群頭貼設計、主視覺畫風確定。

2.活動名稱：

-提案名稱：雨你相芋、植感森活、蕨盛千里、森呼吸、森邊遊你、嘉喝剩、森津止渴

-有人建議【森】這個字與森林系有關，建議更換，所以活動名稱延後確定

-下次會議工作要求：在美宣群組內決定好名稱後，於下次會議公告。

3.母親節活動提案發想：

-提案：鮮花杯、鮮切花、結帳優惠

-提案詳細內容在母親節活動提案文件內

-建議：需要美宣設計什麼

4.海報設計：

-以雨林植物以及豬籠草知識為主要海報分享重點

-海報活動結合闖關活動，設計出5題題目讓參與者可以邊看海報邊回答問題

-下次會議工作要求：決定出闖關活動全對後的獎品、列出及告知美宣組海報活動需要的圖樣設計或贈品要送的周邊、決定海報大小、決定去哪裡印、告知器材組需要什麼東西去架設海報、場刊決定海報要放哪裡

5.產品：

-走精緻路線，販賣植物以小型為主並且可替換盆器。

-1樓組盆自助餐點菜，二樓動手做。鹿角蕨上板課程。

-下次會議工作要求：請美宣組長指導將每項商品如母親節活動提案的方式，把商品的成本、定價以及販售方式以文字圖片表達出來。

6.場佈：

-原計畫是用拱門的方式去展示雨林植物，但考慮到我們手上沒有拱門類型的資材，所以還在尋找適合的方案

-器材組有至C溫後的儲藏室尋找適合場佈的資材，預計在寒假前將看訂的東西搬出。

7.網宣：

-未來計畫與美宣組主視覺配合發布貼文

-計畫加入大一系上學生協助往宣製作

-之後社群的大致風格參考

-下次會議工作要求：與美宣確定色系、更新社群版面